Секретарь судебного заседания судебного участка №53 Аппарата мировых судей

Должностные обязанности:

При подготовке дел к судебному заседанию по поручению мирового судьи Санкт-Петербурга вызывать на беседу стороны, представителей организаций и иных лиц. Составлять и направлять по назначенным к рассмотрению в судебном заседании делам судебные извещения о вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а также извещать о дне и часе рассмотрения дела прокурора, адвокатов, представителей государственных органов и других лиц. Заблаговременно составлять списки дел, назначенных к рассмотрению, и вывешивать при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде. Вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и отмечать результаты рассмотрения судебных дел. Уведомлять в случае назначения предварительного слушания стороны о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты. Направлять не позднее следующего рабочего дня, в случае изменения меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении, копию постановления об изменении меры пресечения для исполнения администрации места предварительного заключения. Направлять сторонам, в случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания, судебные повестки, с тем, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала. Немедленно, по возвращении повестки почтой или курьером, выяснять причины ее невручения и докладывать об этом мировому судье, по указанию которого принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки. Проверять перед началом разбирательства дела, все ли вызываемые в судебный участок лица явились в судебное заседание, находящихся под стражей, а также отмечать в повестках время их нахождения в суде. Вести протоколы судебных заседаний. Изготавливать протоколы судебных заседаний в окончательной форме по гражданским делам в течении трех дней, по уголовным делам в течение трех суток со дня окончания судебного заседания. Знакомить участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготавливать рассмотренные уголовные, гражданские и административные дела к сдаче секретарю суда. Выписывать исполнительные документы по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготавливать копии судебных постановлений.

Права:

Основные права секретаря судебного заседания определены в статье 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В целях исполнения должностных обязанностей секретарь судебного заседания вправе: Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; вносить предложения о совершенствовании деятельности судебного участка и Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее – Комитет); представлять интересы Комитета в иных государственных органах, органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях; осуществлять иные права, предусмотренные Положением о Комитете.

Ответственность:

Секретарь судебного заседания несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показатели и критерии оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оценивается по следующим показателям и критериям:

Общие показатели. Выполняемый объем работы (критерий – соотношение количества полученных и исполненных поручений мирового судьи, председателя Комитета); оперативность в решении поставленных задач (критерий – соотношение своевременно исполненных поручений мирового судьи, председателя Комитета к общему количеству поручений); качество исполнения должностных обязанностей (критерий – соотношение качественно исполненных поручений мирового судьи, председателя Комитета к общему количеству поручений).

Специальные показатели. Соблюдение исполнительской дисциплины при выполнении в Комитете поручений и указаний мирового судьи, председателя Комитета (критерий – соотношение своевременно и качественно исполненных поручений и указаний к общему количеству поручений и указаний); соблюдение служебной дисциплины (критерий – отсутствие дисциплинарных взысканий); качество подготовки документов в соответствии с установленными требованиями (критерии – полнота и логичность изложения материала, юридическая грамотность, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); выполнение мероприятий в соответствии со своей компетенцией, предусмотренных планами работы Комитета (критерий – соотношение своевременно выполненных мероприятий к общему количеству запланированных мероприятий).

Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, в том числе Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Санкт-Петербурга, законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и других нормативных правовых актов, регулирующих деятельность судов общей юрисдикции, Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга, приказов и распоряжений Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности применительно к исполнению должностных обязанностей по должности секретаря судебного заседания; процесса прохождения государственной гражданской службы, норм делового общения; порядка судебного делопроизводства, работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну (при наличии допуска); государственных нормативных требований охраны труда и правил пожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Квалификационные требования к профессиональным навыкам:

Навыки обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному обеспечению деятельности мирового судьи Санкт-Петербурга, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, эффективного планирования служебной деятельности, подготовки деловой корреспонденции и служебных документов, пользования оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования

Заработная плата от 38090 руб. до 41020 руб. в месяц.