Главный специалист отдел информационно-аналитического обеспечения - проектный офис Управление организационно-аналитического обеспечения Комитета по строительству

- осуществляет в пределах своей компетенции работу по внедрению, сопровождению и развитию государственных информационных систем Санкт-Петербурга;

- обеспечивает в пределах своей компетенции предоставление и распространение информации, содержащейся в государственных информационных системах Санкт-Петербурга;

- осуществляет от имени Санкт-Петербурга в случаях, предусмотренных действующим законодательством, правомочия обладателя информации, содержащейся в государственных информационных системах Санкт-Петербурга, в пределах своей компетенции;

- готовит документы для обеспечения финансирования мероприятий по созданию, развитию и эксплуатации государственных информационных систем Санкт-Петербурга, а также прочих мероприятий, необходимых для обеспечения реализации полномочий отдела;

- готовит документацию для размещения государственных заказов на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров в целях обеспечения реализации полномочий отдела;

- согласовывает документы, предоставляемые Комитету в рамках государственных контрактов на создание, развитие и сопровождение государственных информационных систем Санкт-Петербурга;

- готовит документацию для размещения государственных заказов на выполнение работ (оказание услуг) по разработке методик, концепций и других документов, необходимых для обеспечения реализации полномочий отдела, осуществляет контроль выполнения данных работ (оказание услуг), их приемку. Готовит документы для обеспечения финансирования указанных мероприятий;

- согласовывает технические задания на создание, развитие и сопровождение государственных информационных систем Санкт-Петербурга в составе конкурсной документации и проектов государственных контрактов Комитета и подведомственных Комитету ГУ при размещении закупок товаров, работ, услуг;

- представляет начальнику отдела предложения в порядок разработки, создания, внедрения, эксплуатации, сопровождения, поддержки, развития и модернизации установленных и закупаемых государственных информационных систем                                 Санкт-Петербурга и программного обеспечения, используемых в структурных подразделениях Комитета и подведомственных Комитету ГУ;

- изучает международный и отечественный опыт и практику применения информационных технологий в области строительства;

- участвует в работе по разработке рекомендаций, методик и методических материалов, моделей и пилотных образцов по вопросам применения информационных технологий в строительстве в соответствии с компетенцией отдела;

- участвует в проектной деятельности в Комитете и работе ведомственных проектов (ведомственных программ) в части касающейся:

регистрации и рассмотрения заявок структурных подразделений и сотрудников Комитета на ведомственные проекты (ведомственные программы) с точки зрения возможности и целесообразности их реализации в рамках проектного управления, информировании инициаторов ведомственных проектов (ведомственных программ) о результатах рассмотрения заявок на ведомственные проекты (ведомственные программы),

анализа текущей деятельности Комитета и оценки целесообразности и эффективности реализации отдельных задач Комитета в рамках проектного управления,

разработки совместно с инициаторами ведомственных проектов (ведомственных программ) предложений по ведомственным проектам (ведомственным программам),

направления предложения по ведомственным проектам (ведомственным программам) на рассмотрение Ведомственного коллегиального органа,

согласования паспортов ведомственных проектов (ведомственных программ) и сводных планов ведомственных проектов (ведомственных программ),

работы по ведению портфеля ведомственных проектов (ведомственных программ), в том числе сформированных на базе региональной составляющей федеральных приоритетных проектов (приоритетных программ),

формирования реестра ведомственных проектов (ведомственных программ),

согласования отчетов по ведомственным проектам (ведомственным программам), направления их на рассмотрение Ведомственного коллегиального органа,

согласования предложений по внесению изменений в паспорта ведомственных проектов (ведомственных программ) и сводные планы ведомственных проектов (ведомственных программ), направления их на рассмотрение Ведомственного коллегиального органа,

осуществления мониторинга реализации портфеля ведомственных проектов (ведомственных программ),

координации внедрения и развития системы стимулирования государственных гражданских служащих Комитета, участвующих в проектной деятельности, а также осуществления учета времени государственных гражданских служащих, затраченного на исполнение мероприятий в рамках подготовки и реализации приоритетных и ведомственных проектов (программ);

- осуществляет сбор от структурных подразделений Комитета аналитической информации для подготовки сводного плана работы Комитета и сводного отчета о выполнении плана работы Комитета;

- разрабатывает мероприятия по внедрению системы оценки эффективности работы сотрудников Комитета, структурных подразделений Комитета и Комитета в целом;

- формирует сводные отчеты эффективности работы сотрудников Комитета, структурных подразделений Комитета и Комитета в целом;

- принимает участие в деятельности коллегиальных совещательных органов, создаваемых Губернатором Санкт-Петербурга, Правительством Санкт-Петербурга, иными исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, другими государственными органами, в соответствии с компетенцией отдела;

- осуществляет работу по созданию в установленном порядке коллегиальных совещательных органов, в том числе комиссии, рабочие группы, научно-консультационные и экспертные советы с привлечением представителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и других организаций (по согласованию с ними);

- вносит предложения при подготовке проектов правовых актов Комитета по созданию постоянных и временных комиссий, советов и других консультативных и совещательных органов с привлечением представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, организаций и обеспечивает их деятельность;

- готовит для рассмотрения Губернатором Санкт-Петербурга, Правительством Санкт-Петербурга, курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга проекты предложений по вопросам своей компетенции;

- представляет по поручению председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, начальника Управления и начальника отдела заключений по вопросам, находящимся в своей компетенции, для внесения их на рассмотрение Губернатору Санкт-Петербурга, курирующему вице-губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга;

- участвует в разработке проектов и договоров и соглашений, заключаемых от имени Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, по вопросам, находящимся в компетенции отдела, участвует в работе по обеспечению выполнения обязательств Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга по данным договорам и соглашениям;

- участвует в разработке и обеспечивает выполнение планов мероприятий и программ, утверждаемых Правительством Санкт-Петербурга;

- готовит предложения по реализации программ и планов мероприятий в соответствии с задачами отдела;

- представляет начальнику отдела предложения по текущему и перспективному планированию деятельности отдела;

- готовит запросы и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных задач, в том числе в порядке межведомственного информационного взаимодействия;

- в соответствии со своей компетенцией обеспечивает выполнение мероприятий федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, и целевых программ Санкт-Петербурга;

- организовывает у вышестоящих руководителей прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- координирует деятельность структурных подразделений Комитета и подведомственных Комитету ГУ в сфере развития информационных технологий и технологий информационного моделирования;

- своевременно обеспечивает руководителей и структурные подразделения Комитета статистической, оперативной и аналитической информацией, необходимой для принятия управленческих решений и осуществления текущей деятельности Комитета в области новых информационных технологий в строительстве;

- готовит вышестоящим руководителям предложения по приоритетным направлениям развития информационно-аналитических систем Комитета и подведомственных Комитету ГУ;

- согласовывает документацию и принимает выполненные работы (оказанные услуги, поставленный товар) по контрактам, заключенным Комитетом по информатизации и связи в пользу Комитета и подведомственных Комитету ГУ, с целью реализации полномочий отдела;

- принимает участие в разработке проектов соглашений (договоров) Комитета с другими исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, федеральными органами исполнительной власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Обеспечивает выполнение обязательств Комитета по данным соглашениям (договорам);

- осуществляет работу по организации и обеспечению выставок, конференций, совещаний семинаров, круглых столов, коллегий, заседаний конкурсов и других мероприятий, проводимых под эгидой и при поддержке Комитета, необходимых для обеспечения реализации полномочий отдела;

- представляет по поручению вышестоящих руководителей интересы Комитета в других организациях, учреждениях и предприятиях в рамках своих компетенций;

- готовит материалы для вынесения на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга вопросов, отнесенных к ведению отдела;

- разрабатывает, представляет и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов в соответствии со своей компетенцией;

- осуществляет работу по сбору информации и подготовку планов, отчетов, справочных, аналитических и информационных материалов, методических рекомендаций, справок, служебных записок, писем, договоров, соглашений и иных документов в части, касающейся компетенции отдела;

- организовывает и проводит совещания, а также участвует в совещаниях, деятельности рабочих групп, комиссий, иных коллегиальных органов в Комитете, других исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, иных учреждениях, предприятиях, организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Осуществляет подготовку к ним необходимых документов и материалов;

- при реализации своих полномочий осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Комитета, подведомственными Комитету ГУ, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, другими государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями;

- осуществляет формирование, оформление и учет дел в соответствии с номенклатурой дел отдела;

- оказывает работникам Комитета консультационную и методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела, возникающим при решении задач Комитета;

- осуществляет работу с парламентскими запросами, запросами   обращениями членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, в пределах компетенции отдела;

- рассматривает депутатские запросы и обращения, поступившие председателю Комитета, по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовит проекты ответов на депутатские запросы и обращения, в пределах компетенции отдела;

- рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовит проекты ответов на обращения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- рассматривает обращения общественных объединений, органов государственной власти Санкт-Петербурга, организаций, учреждений, должностных лиц, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований                    Санкт-Петербурга по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит проекты ответов по результатам их рассмотрения;

- участвует в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых главный специалист включен на основании правовых актов или направлен вышестоящими руководителями, обеспечивает подготовку к ним необходимых документов и материалов;

- принимает участие в подготовке материалов и организации проведения строительных выставок, конкурсов, конференций, семинаров, совещаний, заседаний, рабочих групп, комиссий по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

- при реализации своих полномочий осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Комитета, подведомственными Комитету ГУ, федеральными органами государственной власти, исполнительными государственной органами власти, их структурными подразделениями, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, учреждениями, предприятиями и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- в пределах своих полномочий запрашивает и получает от структурных подразделений Комитета, подведомственных Комитету ГУ, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, учреждений, предприятий, организаций, должностных лиц и граждан информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на отдел, передает в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям и гражданам;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на главного специалиста должностных обязанностей;

- отчитывается перед председателем Комитета, заместителем председателя Комитета, начальником Управления и начальником отдела по результатам профессиональной служебной деятельности;

- осуществляет по запросу уполномоченного структурного подразделения Комитета подготовку сведений по проведению антикоррупционного мониторинга и иных информационных материалов антикоррупционного характера по направлению деятельности отдела;

- осуществляет размещение информации о деятельности отдела в пределах компетенции отдела на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывает, хранит полученные на исполнение документы, соблюдает установленные правила обработки персональных данных, к которым получен доступ в связи с исполнением должностных обязанностей, и режим конфиденциальности при работе с персональными данными, ведет учет поступивших указаний и поручений вышестоящих руководителей, сроков их исполнения;

- участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах определенных главному специалисту задач и полномочий;

- исполняет иные обязанности, предусмотренные Положением о Комитете, Положением об Управлении, Положением об отделе, правовыми актами Комитета, и поручения вышестоящих руководителей в рамках возложенных должностных обязанностей.

Квалификационные требования к базовым знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устава Санкт-Петербурга;

Закона Санкт-Петербурга от 01.07.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий.

Квалификационные требования к базовым умениям:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

квалификационные требования к профессиональным знаниям:

знания в сфере законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Санкт-Петербурга, иных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;

Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступ к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 28.12.2010 № 390-Ф3 «О безопасности»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указ Президента Российской Федерации от 20.01.1994 № 170 «Об основах государственной политики в сфере информатизации»;

Указ Президента Российской Федерации от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

Указ Президента Российской Федерации от 21.08.2012 № 1199 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации»;

Указ Президента РФ от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 28.02.1996 № 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 10.09.2009 № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 29.10.2015 № 1168 «Об утверждении Правил размещения в единой информационной системе в сфере закупок планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, планов-графиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 23.12.2015 № 1414 «О порядке функционирования единой информационной системы в сфере закупок»;

Постановление Правительства РФ от 19.04.2018 № 472 «Об осуществлении мер по реализации государственной политики в сфере оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»;

Закон Санкт-Петербурга от 07.07.2009 № 371-70 «О государственных информационных системах Санкт-Петербурга»;

Закон Санкт-Петербурга от 31.05.2010 № 273-70 «Об административных правонарушениях в Санкт-Петербурге»;

Закон Санкт-Петербурга от 30.06.2010 № 445-112 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга»;

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 «О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также материалов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, подлежащих официальному опубликованию в соответствии с действующим законодательством» (в части, не противоречащей постановлению Правительства Санкт-Петербурот 29.06.2011 г. № 865);

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864 «О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга»;

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 865 «О Порядке официального опубликования правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга»;

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 № 1102 «О работе исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга по переходу на электронный документооборот»;

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 09.07.2014 № 581 «О государственной информационной системе Санкт-Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга»;

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 30.01.2018 № 66 «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга»;

Приказ Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении и об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи
с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну»;

Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;

Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24.04.2013 № 96 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах».

иные профессиональные знания:

организация проектной деятельности;

информационные технологии и применение персонального компьютера, составляющие персонального компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

современные программные комплексы и специализированное программное обеспечение для автоматизации строительного процесса;

понятие государственных информационных систем;

порядок создания, внедрения, эксплуатации, сопровождения, поддержки, развития и модернизации государственных информационных систем;

понятие системы межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

порядок создания автоматизированных систем в защищенном исполнении;

методы и средства получения, обработки и передачи информации;

понятие криптографической защиты информации, процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи;

порядок планирования деятельности и составления отчетной документации;

порядок внедрения и использования методов оценки эффективности деятельности организаций;

порядок финансирования мероприятий из бюджета любого уровня;

порядок разработки методик, концепций и других документов;

порядок организации и проведения публичных мероприятий (форумов, семинаров и пр.);

порядок взаимодействия с другими государственными органами, учреждениями и организациями.

квалификационные требования к профессиональным умениям:

сбор, анализ и обобщение результатов, составление отчетов по вопросам деятельности отдела;

организовывать размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

организовывать работу по обеспечению финансирования мероприятий отдела;

планировать работу, контролировать, анализировать и прогнозировать последствия принимаемых решений.

квалификационные требования к функциональным знаниям:

классификация моделей государственной политики;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

задачи, срок, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки.

квалификационные требования к функциональным умениям:

формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов, лицевых счетов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

работы с системами межведомственного взаимодействия;

работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами информационной безопасности.

навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела информационно-аналитического обеспечения – проектного офиса Управления организационно-аналитического обеспечения; организации и обеспечения реализации управленческих решений; исполнительской дисциплины; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления; эффективного планирования служебной деятельности; подготовки проектов правовых актов; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, эффективного сотрудничества с коллегами; использования опыта и мнения коллег; делового письма; подготовки деловой корреспонденции и служебных документов; систематического повышения профессиональных знаний; работы с компьютером и его периферийными устройствами; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки электронных презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования

З/пл. от 51,8 тыс.  руб. до 61,6 тыс. руб.