Архивное делопроизводство в органах государственной власти


Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации рассматривает особенности системы документооборота в ИОГВ, правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов ИОГВ.  В программе изучается  распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 15.12.2005 № 208-рп «Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовки их к передаче на государственное хранение».  Отдельные темы посвящены особенностям  кадрового делопроизводства и современным информационным технологиям  в делопроизводстве.

 

Цели программы

Совершенствование профессиональных компетенций государственных гражданских служащих в области архивного делопроизводства в исполнительных органах государственной власти.

Ключевые темы

Общие понятия делопроизводства и архивного дела. 
Законодательство в сфере архивного дела, нормативные правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства и архивного дела в ИОГВ, порядок их применения.                                                  Инструкция по делопроизводству в ИОГВ: разработка, внедрение.                                                                    Особенности системы документооборота в ИОГВ.
Составление номенклатуры дел ИОГВ.  Сроки хранения дел в структурных подразделениях ИОГВ.              Экспертиза ценности документов, оформление ее результатов (описи, акт о выделении к уничтожению). Передача документов из структурных подразделений  в архив ИОГВ.                                                                        Порядок составления и утверждения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу.                    Архив ИОГВ. Нормативные правовые акты ИОГВ, регламентирующие деятельность архива.                        Требования к характеристикам помещения и условиям хранения документов.                                      Ответственность руководителя ИОГВ и ответственного за архив за несоблюдение требований законодательства в области архивного дела.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов ИОГВ.          Описание документов, формирование описей и оформление дел.                                                                            Порядок уничтожения документов, оформление результатов.
Учет и обеспечение сохранности дел в архиве ИОГВ. Проверка наличия и физического состояния архивных документов. Оформление актов об обнаружении/утрате документов.
Использование документов архива ИОГВ и документов, переданных на государственное хранение.                        Выдача дел во временное пользование. Организация работы с запросами граждан, организаций, органов власти.
Взаимодействие с государственным архивом. Порядок и сроки передачи документов на государственное хранение. Выполнение распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 15.12.2005 № 208-рп «Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовки их к передаче на государственное хранение».
Особенности кадрового делопроизводства. Правила хранения личных дел государственных служащих. Особенности работы с документами, имеющими реквизиты ДСП.
Работа с научно-технической документацией в ИОГВ.
Современные информационные технологии в делопроизводстве.

 


Для кого эта программа

Государственные гражданские служащие

Документ по окончании

Удостоверение установленного образца о повышении квалификации

Место проведения

Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 46.


  • Распечатать
    РАСПЕЧАТАТЬ
  • image description
    СОХРАНИТЬ
Опубликовано