В рамках программы слушатели изучат актуальные правила оформления документов, технологии организации делопроизводства, архивирования документов в исполнительных органах государственной власти и государственных учреждениях. На занятиях усовершенствуют навыки работы с документами, в том числе с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.
Форма обучения
Способ реализации
Год реализации
Цели программы
Cовершенствование профессиональных компетенций в области делопроизводства и архивного дела.
Ключевые темы
1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы делопроизводства и архивного дела в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга. Структура архивной отрасли Санкт-Петербурга и Российской Федерации.
2. Нормативные требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Состав реквизитов. Бланки. Виды и способы оформления.
3. Номенклатура дел: назначение и виды. Номенклатура дел ИОГВ: порядок разработки, утверждения, внедрения. Структура номенклатуры дел. Способы определения сроков хранения документов и формирования дел в процессе делопроизводства.
4. Формы и способы регистрации. Прием и обработка поступающих (входящих) документов. Подготовка исходящего документа, регистрация и отправка. Регистрация внутренних документов.
5. Документ и документооборот в ИОГВ. Инструкция по делопроизводству: порядок разработки, утверждения, внедрения. Применение инструкции по делопроизводству в работе.
6. Особенности работы с электронными документами и электронными копиями документов. Базы данных.
7. Организация работы ведомственного архива ИОГВ. Разработка положения об архиве, определение ответственного за архив. Организация учета документов в архиве.
8. Технические требования к зданию/помещению архива. Требования к установке стеллажей и оборудования. Организация установления нормативных режимов хранения документов.
9. Организация работы экспертной комиссии ИОГВ, оформление результатов. Экспертиза ценности документов: порядок проведения, критерии, особенности.
10. Особенности составления описи дел постоянного хранения общего делопроизводства и по личному составу. Порядок организации уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
11. Оформление дела для передачи в архив: обложка, лист-заверитель, переплет, нумерация страниц. Оформление вложений и нестандартных, большеформатных документов.
12. Особенности работы с научно-технической документаций, аудиовизуальными документами. Ответственность за нарушение соблюдения требований законодательства об архивном деле. Профилактика нарушений.
13. Организация предоставления доступа к архивным документам. Формы использования. Подготовка и оформление архивных справок, выписок, копий.
14. Особенности работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.
15. Доступ к архивным документам, переданным на постоянное хранение в государственный архив.
16. Организация проведения выставочных проектов. Экскурсия по архивохранилищу государственного архива Санкт-Петербурга.
17. Особенности ведения и оформления служебной переписки. Особенности организации работы с резолюциями и поручениями руководства. Индивидуальные и типовые сроки исполнения документов. Контроль за исполнением документов.
Для кого эта программа
Государственные гражданские служащие
Документ по итогам успешного завершения
Место проведения
Санкт-Петербург, Чернорецкий переулок, 4-6, литера А
Опубликовано
