Целеполагание и планирование являются ключевыми аспектами для достижения результатов. Программа позволяет слушателям освоить инструменты оптимизации рабочего процесса для повышения эффективности профессиональной деятельности. В результате обучения слушатели смогут управлять рабочим временем, правильно расставлять приоритеты, ставить цели и задачи и контрольные точки их выполнения, с помощью специальных технических средств и инструментов научатся планировать и контролировать реализацию всех этапов индивидуальной и командной работы.
Форма обучения
Способ реализации
Год реализации
Цели программы
Ссовершенствование профессиональных компетенций в части овладения практическим инструментарием тайм-менеджмента (целеполагание, планирование времени, расстановка приоритетов), необходимых для управления изменениями в профессиональной деятельности.
Ключевые темы
1. Личная эффективность – составляющие стиля планирования рабочего времени.
2. Управление временем, как система. Тайм менеджмент: философия, стратегии, технологии, эффективность.
3. Инструменты управления приоритетами в работе: матрица Эйзенхауэра, дерево целей, инструменты управления личным вниманием в работе.
4. Самомотивация в периоды аврала – как сохранять себя в ресурсном состоянии. Техники корректного отказа.
5. Работа с поглотителями времени: внешние и внутренние поглотители.
6. Техника постановка задачи Итог-Критерий-Срок. Формы и виды контроля. Принципы выставления точек контроля.
7. Практикум по применению инструментов целеполагания, планирования и постановки задач: Канбан, тайм-блокинг, диаграмма Ганта, Outlook и т.д.
8. АС УД ИОГВ ЕОРМ ТОРИС. Индивидуальные настройки профиля пользователя. Описание и принципы работы с функционалом внутренних коммуникаций на портале. Инструменты, направленные на учёт деятельности, связанной со временем. Работа с календарем. Организация персональной и групповой работы (задачи). Рабочие группы, проекты. Организация работы с документами.
9. Основы работы в почтовой программе Microsoft Outlook 2016.
Для кого эта программа
Государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга
Документ по итогам успешного завершения
Место проведения
Санкт-Петербург, Чернорецкий переулок, 4-6, литера А
Опубликовано
