В условиях цифровой трансформации и повышения требований к эффективности государственного управления умение разрабатывать, реализовывать и контролировать проекты становится критически важным. Слушатели освоят ключевые этапы проектного цикла: от формулировки идеи и постановки целей до управления рисками, бюджетированием и контрольными точками. Особое внимание уделяется практическим инструментам оценки эффективности, антирисковым мерам и адаптации проектов к изменениям. Программа способствует развитию практических навыков эффективного управления проектами.
Форма обучения
Способ реализации
Год реализации
Цели программы
Совершенствование профессиональных компетенций, необходимых для разработки и реализации проектов в исполнительных органах власти.
Ключевые темы
1. Идея проекта: проблемы и возможности. Анализ проблемного поля: инструменты диагностики. Разбор неудачных проектов и их причин. Формулировка проектной идеи: методология, оценка реализуемости. Преобразование проблем в проектную идею.
2. Разработка цели и целевых показателей проекта. Формирование критериев эффективности реализации проекта. Постановка целей по SMART и OKR: особенности целеполагания в госуправлении, примеры KPI. Разработка индикаторов: количественные и качественные показатели; система сбалансированных показателей. Создание карты показателей для проекта. Корректировка целей под изменяющиеся условия. Критерии оценки успешности реализации проекта.
3. Разработка и реализация проектных мероприятий в соответствии с задачами. Планирование мероприятий: декомпозиция целей; agile-подходы. Разработка проектной документации. Формирование команды проекта. Деловая игра «Запуск проекта».
4. Определение ключевых рисков. Разработка превентивных (антирисковых) мероприятий. Идентификация рисков: типовые риски проектов (бюджетные, регуляторные, репутационные, ресурсные), матрица рисков. Антирисковые меры: сценарии реагирования, примеры провалов.
5. Оценка ресурсного обеспечения проекта. Разработка бюджета проекта. Оценка необходимых ресурсов для реализации проекта: оптимизация человеческих и материальных ресурсов. Действия в условиях ограниченности ресурсов. Финансовое планирование и разработка детального бюджета проекта. Управление изменениями бюджета в ходе реализации проекта.
6. Определение контрольных точек и критериев их достижения. Подготовка календарного графика реализации проекта. Методы мониторинга. Организация системы мониторинга исполнения проекта. Определение контрольных точек и установление критериев их успешного достижения. Автоматизация отчетности. Разработка чек-листа контроля проекта.
7. Разработка плана реализации и управления проектом. Интеграция всех этапов в единый план: инструменты, управление ресурсами и сроками, шаблоны проектной документации (паспорт, устав), стандарты, взаимодействие с заинтересованными сторонами. Применение современных технологий в управлении проектами. Использование информационных систем для координации участников проекта. Решение проблем и управление изменениями. Корректирующие меры и завершение проекта.
8. Защита итогового плана реализации проекта.
Для кого эта программа
Государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга
Документ по итогам успешного завершения
Место проведения
Санкт-Петербург, Чернорецкий переулок, 4-6, литера А
Опубликовано
